Bei der Einrichtung eines modernen Arbeitsplatzes zu Hause ist es wichtig, Komfort und Produktivität in Einklang zu bringen – insbesondere da mobiles Arbeiten immer üblicher wird. Entscheidend für ein optimales Arbeitsumfeld im Homeoffice ist die Qualität der Audio- und Videotechnik, da virtuelle Meetings mittlerweile zum Arbeitsalltag gehören.
Bei der Auswahl der passenden Audio- und Videolösungen sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Am wichtigsten ist, dass diese Tools es einem Mitarbeiter im Homeoffice ermöglichen, sich zuverlässig in Echtzeit zu verbinden, den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden und seinen persönlichen Arbeitsstil zu unterstützen.
Wie man gut aussieht
Videokonferenzen – über gängige Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet – sind im Zeitalter des Homeoffice allgegenwärtig geworden. Hierbei spielen hochwertige Audio- und Videofunktionen eine entscheidende Rolle.
Obwohl Webcams bei vielen Laptops und PCs Standard sind, kann ihre Qualität stark variieren, und nicht jedes Gerät verfügt über eine. Ob im Computer integriert oder separat angeschlossen – eine hochwertige Kamera ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Homeoffice. Idealerweise stellt die IT-Abteilung im Büro jedem Mitarbeiter einen Firmenlaptop mit integrierter Webcam zur Verfügung. Ist dies nicht der Fall, kann sich der Mitarbeiter eine hochauflösende Kamera mit hoher Bildrate anschaffen – eine Glaslinse ist dabei einer aus Kunststoff vorzuziehen. Es gibt weitere nützliche Funktionen wie Bewegungserkennung und Spezialeffekte, aber im Allgemeinen sollte die Kamera mit dem Betriebssystem des Geräts kompatibel sein.
Für optimale Videokonferenzen im Homeoffice gibt es neben technischen Aspekten auch einiges zu beachten. Eine gute Beleuchtung hat einen erheblichen Einfluss auf die Qualität der Videositzung. Zwar passt eine hochwertige Kamera die Beleuchtung bis zu einem gewissen Grad automatisch an, dennoch ist es wichtig, die Lichtquellen im Homeoffice zu berücksichtigen, egal ob sie konstant oder nur gelegentlich vorhanden sind. Sonnenlicht beispielsweise kann im Laufe des Tages in unterschiedlichen Winkeln durch die Fenster fallen, was sich darauf auswirken kann, wie eine Person im Video zu sehen ist. Natürliches Licht ist ideal, aber wenn es nicht verfügbar ist, sind Lampen, die sich so einstellen lassen, dass sie natürliches Licht imitieren, eine gute Lösung.
Schließlich ist es wichtig, die Bildschirmqualität und die Anzahl der verwendeten Bildschirme zu berücksichtigen. Die alleinige Nutzung eines Laptop-Bildschirms kann beengend wirken. Ein externer Monitor schafft mehr Platz am Arbeitsplatz, und eine vollwertige Tastatur ermöglicht eine komfortablere Positionierung. Mehrere Monitore ermöglichen es Mitarbeitern außerdem, auf einem Bildschirm an einem Dokument oder Programm zu arbeiten und gleichzeitig auf einem anderen einen Videoanruf zu tätigen.
Ein moderner Arbeitsplatz zu Hause sollte gut beleuchtet und für ein besseres Video- und Audioerlebnis optimiert sein.
Wie man gut klingt
Trotz des zunehmenden Einsatzes von Videokonferenzen und virtuellen Gruppenbesprechungen wird nach wie vor viel Arbeit in Einzelgesprächen per Telefon erledigt. Ob Laptop, PC, Smartphone oder sogar Festnetztelefon – eine korrekte Verkabelung des Geräts ist unerlässlich, damit beide Gesprächspartner klar und deutlich zu hören sind. Wer auf ein Headset verzichtet, sollte hochwertige externe Lautsprecher in Betracht ziehen – insbesondere, wenn die integrierten Lautsprecher nicht ausreichend laut oder klanglich überzeugen –, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gut verständlich sind. Auch Umgebungsgeräusche, die die Kommunikation bei Freisprechgesprächen – egal ob am Laptop, PC oder Smartphone – beeinträchtigen könnten, sollten vermieden werden.
Wie man sich wohlfühlt
Neben hochwertiger Video- und Audioqualität gibt es weitere Aspekte, die bei der Optimierung eines Homeoffice für maximalen Komfort und Produktivität zu berücksichtigen sind. Ergonomische Stühle und Tastaturen gelten als unverzichtbar – bei der Auswahl eines Stuhls sollte man auf die Höhe des Stuhls im Verhältnis zum Schreibtisch achten. Eine ausreichend große Arbeitsfläche, weniger Unordnung und Pflanzen tragen ebenfalls zu einem angenehmeren Arbeitsplatz bei .
Selbst mit dem idealen Arbeitsplatz zu Hause brauchen Mitarbeiter gelegentlich einen Tapetenwechsel. Ein zweiter Ort – sei es eine Veranda, ein Balkon oder, wenn möglich, ein Café – kann sehr wohltuend sein, um dort mit dem Laptop zu arbeiten. In solchen Situationen sind abnehmbare Webcams und Headsets mit Freisprechfunktion besonders praktisch.
Es kann schwierig sein, vollständig vom Beruf abzuschalten, wenn dieser mit dem persönlichen und oft intimeren Bereich verschmilzt. Daher ist es wichtig, klare Grenzen zu Kollegen zu ziehen. Wie bei der physischen Umgebung sollte auch im Homeoffice der persönliche Arbeitsstil stets die Atmosphäre prägen.