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世界的なパンデミック（世界的大流行）は、ビジネスにおける代替ミーティングスペースの必要性に拍車をかけた。企業が度重なる開店や閉店に対応する中で、この傾向は昨年から加速しているが、企業が共同作業環境を回復させる柔軟な方法を模索する中で、従業員がプレゼンテーションや研修などのグループイベントに集まるのに、今やますます便利になっている。
しかし、屋上やロビーなど、参加者の間隔を空けたり、空気を自由に循環させたりするために安全上の理由から選ばれた別のカンファレンスセンター所では、臨時の音響・映像ソリューションが必要になることがよくあります。ポータブルサウンドシステムは、そのようなスペースをサウンドで満たし、プレゼンターの声を簡単かつ明瞭に聞くことができます。
幸いなことに、音質が良く、手頃な価格で使いやすいサウンドシステムがあります。また、工学の学位を必要とせず、会議スペースの特定のニーズに合わせて簡単に設定でき、バッテリー駆動のため、より代替的なカンファレンスセンターでも使用できる。
これらのポータブル・ソリューションは、持ち運びができるように設計されていますが、主なコンポーネントは設置型サウンドシステムと同じで、スピーカー、アンプ、ミキサーです。また、多くの場合、1つの使いやすいユニットに統合されています。例えば、Bose L1Proポータブル・ライン・アレイ・システムは、ベスト・オブ・サウンド・システム・リストの常連候補であり、サブウーファーが単一スピーカー・コラムのサポート・ベースとして機能し、オーディオ・ミキサーがアセンブリに統合されています。ミキサーには、プロ用マイク用のXLR入力（ほとんどの会議用途では、プレゼンター用とゲスト用の2つ以上のマイク入力は必要ない）のほか、RCAステレオ入力と1/8インチステレオ入力があり、ほとんどの外部オーディオソースに対応できる形式になっている。3.5-mm-RCAケーブルでラップトップやタブレットを簡単にサウンドシステムに接続でき、Lightning-RCAアダプターで互換性のあるモバイル・デバイスも同じように接続できます。
ほとんどのポータブル・サウンド・システムは、セットアップの容易さを念頭に置いて設計されており、オン／オフ・スイッチとボリューム・コントロール以外にはほとんど何も必要としない。しかし、物理学の現実を無視することはできません。マイクロホンとスピーカーが音響的に相互作用する際に発生する甲高い鳴き声であるフィードバックは、プロフェッショナルではないオーディオ・システム・ユーザーにとって最大の宿敵である。Bose Professional 、ハウリングが発生する前にマイクとスピーカーの配置にかなりの自由度を持たせる技術を特別に提供するメーカーもある。これにより、プレゼンターは、ハウリングを誘発することなく、カラムスピーカーの前に直接立つことができ、モニタースピーカーの必要性もなくなります。
ポータブル・サウンド・システムの選択は、3つのPに集約される：
パワー：使用するスペースの大きさは？通常使用する最大のスペースを基準に選びましょう。広いスペースでアンプを限界までプッシュするよりも、小さなスペースでボリュームを下げる方が簡単です。パワーはワットで測定され、音量はデシベル（dB）で測定されます。60ワットのPAは100dB以上の音量を出すことができます。これにより、ボリュームを大きくして歪みのリスクを冒すことなく、30人、40人のスペースを満たすスピーチが可能になります。(比較として、テレビの音量は70dB程度です）。
目的：スピーチだけに集中するのか、それとも音楽もあるのか？プレゼンテーションに音楽を加える場合、より大きなパワー（つまり、より高いワット数）と、できればサブウーファーが必要です。また、PAをプレゼンテーションの合間のBGMに使うこともできます。
価格あらゆるタイプのPAシステムが普及しているため、価格、品質、機能は通常関連していますが、いくつかの価格帯から選ぶことができます。システムのサイズやタイプ（パワー、スピーカーの数、入力数などの機能、リバーブなどのエフェクト処理）によって、価格はエントリーレベルのもので約500ドル、最高級のもので4,000ドルの幅があります。
これまで見てきたように、最新のポータブル・サウンド・システムはその機能の多くを自動化している。
スピーカーのポジショニング重要な指標は分散です。PAのサウンドが分散される範囲を度数で表し、水平方向と垂直方向で測定します。サウンドシステムのスピーカーは、水平方向に40度から90度の間で様々な分散パターンを持つことができます。しかし、40度から60度の間の狭い分散範囲は、聴衆に音を集中させ、側壁からの反射を避けるために、スピーチの目的には望ましいことがよくあります。これにより、500 Hzから2 kHzの間で主に行われるスピーチを、リスナーに届くように音量を上げることなく、可能な限り明瞭に保つことができます。
会場のサイズとタイプ：壁、床、ガラス窓などの硬い表面は、音の反射を生じさせます。これらは音の伝搬を助けますが、スピーチの明瞭度を妨げることもあります。スピーカーをリスナーの方に向けるのと同様に、これらの表面から遠ざけることも重要です。反射のない、あるいは吸収性のある表面、例えばカーペット敷きの床や音響効果のある天井タイルなどは、このような問題を軽減するのに役立ちます。
ポータブルサウンドシステムがあれば、ミーティングスペースの多様化に伴い、あらゆるタイプのミーティングを代替スペースで成功裏に行うことができます。
ポータブルPAサウンドシステムは、オフィスの外にある別のミーティングスペースを優れたサウンドで満たすことができます。
