ÉTUDE DE CAS – LIEU DE TRAVAIL | AVEX INC.

LE PROJET

Avex Inc. est une entreprise leader sur la scène musicale et le marché du divertissement japonais depuis plus de trente ans.

Créée en 1988 comme entreprise de vente en gros et de distribution de disques importés, la société a développé son activité musicale en se concentrant sur les artistes et leur musique, notamment la vente de coffrets musicaux, la distribution, le merchandising et la production de spectacles. L'adoption de nouvelles idées et de mesures innovantes pour influencer les industries est au cœur de la stratégie d'Avex.

Depuis sa création, Avex a développé une approche commerciale à 360 degrés englobant la gestion d'artistes, de mannequins et de talents, la production d'animation et de vidéos, ainsi que les services d'une plateforme numérique. Aujourd'hui, plus de 1 400 employés continuent de créer une culture musicale collaborative unique. En 2022, Avex a transféré son siège social d'Aoyama (Tokyo) à Azabu-Juban, un quartier branché et décontracté regorgeant de boutiques et de restaurants.

Tatsuomi Hosoya, directeur du groupe des affaires générales d'Avex, a piloté le projet de relocalisation, communiquant des attentes très élevées quant aux résultats que l'entreprise tirerait de ce déménagement.

« Nous souhaitions raviver et encourager la créativité naturelle et l'émergence de nouvelles idées, avec l'énergie et le dynamisme que nous ressentions auparavant lors des échanges en face à face, devenus difficiles à recréer avec les restrictions liées à la pandémie et la généralisation du télétravail », a-t-il expliqué. « Notre objectif était de créer des échanges informels plus riches et plus constructifs, non seulement dans les salles de conférence, mais aussi à la cafétéria et dans les espaces de travail ouverts. »

Pour y parvenir, Hosoya savait que la qualité vidéo et audio jouait un rôle clé dans la capture et la transmission des informations de manière naturelle, en supprimant la barrière que la distance peut créer, ce qui permettait aux participants de s'impliquer sans effort.

Hall d'entrée Avex

LE BOSE PROFESSIONAL SOLUTION

Salle de conférence Avex avec VB1

Ces nouveaux projets et idées ont nécessité de nombreuses réunions internes et externes. Si Google Meet était la principale plateforme de communications unifiées (CU), Avex souhaitait un environnement de réunion flexible, permettant à chacun d'utiliser sa propre salle, afin de s'intégrer facilement aux autres plateformes CU potentiellement privilégiées par les partenaires externes, telles que Zoom et Microsoft Teams. Outre un partage d'écran fluide sur site, il était essentiel que les voix soient naturelles et les expressions faciales lisibles, pour une compréhension optimale par tous les participants.

Le Bose Professional Barre vidéo VB1 La solution de collaboration Barco ClickShare a été installée dans tous les espaces de réunion : petites salles pouvant accueillir jusqu’à six personnes, salles de taille moyenne pouvant accueillir jusqu’à dix participants et une salle privée pour les cadres. Le bouton ClickShare se branche sur un port USB de l’ordinateur portable du participant, permettant ainsi le partage d’écran sans fil sur les moniteurs de la salle. VB1 offre la commodité d'une expérience de vidéoconférence USB tout-en-un, y compris Bose Professional Un système audio de haute qualité et une caméra 4K ultra HD ont été installés dans chaque pièce, garantissant ainsi une utilisation homogène et un environnement intuitif, simple et agréable pour tous.

Espace commun Avex

Noriomi Kusakabe de GAKKI ONKYO, LTD., qui a assuré l'installation du système, a commenté les raisons de ce choix.

« Si les microphones, enceintes « Et comme les appareils photo sont des produits distincts, la connexion devient compliquée et source de confusion », a-t-il expliqué.

« Le Videobar » VB1 est tout-en-un, et avec ClickShare, il vous suffit de connecter un seul bouton et VB1 Elle est reconnue sans aucune opération supplémentaire. Compte tenu de la diversité des plateformes de communications unifiées, nous souhaitions une solution audiovisuelle pratique offrant un son et une image exceptionnels, et facilitant le partage d'écran, quelle que soit la plateforme utilisée.

Après avoir reçu une proposition de GAKKI ONKYO, Hosoya a rappelé les raisons de son choix final. Bose Professional Le Videobar phare de la marque : « Lorsque j’ai entendu parler pour la première fois du VB1 J'ai eu l'impression que c'était tout simplement parfait. Non seulement en termes de prix et de fonctionnalités, mais aussi en termes de Bose Professional La crédibilité et la qualité de la marque sont primordiales. Le son est essentiel pour une entreprise comme la nôtre, qui vit de la musique. En interne comme en externe, on s'intéresse aux fabricants des produits utilisés par Avex, même pour le système audio des salles de conférence. Bose Professional « C’était le bon choix. »

VB1 sur la table de conférence

Hosoya a ajouté : « Nous avions également la confiance d'avoir Bose Professional Nous utilisons des systèmes dans nos studios et autres installations depuis longtemps. Nous savions donc qu'ajouter un Bose Professional Une solution de visioconférence pour nos salles de réunion nous offrirait la qualité dont nous avions besoin et que nous attendions.

Le Videobar VB1 Barco ClickShare s'est avéré parfaitement adapté au nouvel environnement de bureau. Avex a ainsi renforcé sa collaboration interne et externe grâce à une solution de communication simple et parfaitement intégrée.

Peu à peu, les secteurs du spectacle vivant et de la musique reprennent vie, et le public recommence à partager et à apprécier la musique ensemble. Après une expérience vécue collectivement à l'échelle mondiale, le besoin de partager ces deux dernières années d'expériences et d'émotions, que seule la musique peut transmettre, se fait plus pressant que jamais.

Avex s'engage à créer un lien fort entre le divertissement et le public en inspirant et en suscitant l'empathie grâce à la diversité des talents et au soutien de leur créativité. Avec ses nouvelles solutions de visioconférence, l'entreprise bénéficie d'une qualité audio et vidéo supérieure au bureau.

« Lorsque j’ai appris pour la première fois… » VB1 J'ai eu l'impression que c'était tout simplement parfait. Non seulement en termes de prix et de fonctionnalités, mais aussi en termes de Bose Professional « La crédibilité et la qualité de la marque sont primordiales. Le son est très important pour une entreprise comme la nôtre, qui vit de la musique. »

—Tatsuomi Hosoya
Responsable du groupe des affaires générales
Avex Inc.

Logo Gakki

GAKKI ONKYO, LTD. propose la vente en gros d'instruments de musique et de matériel audio et vidéo. Son équipe bénéficie de plus de 30 ans d'expérience dans la conception et l'installation d'équipements audiovisuels pour les studios, les salles de concert, les restaurants et les entreprises. Elle met un point d'honneur à fournir des propositions détaillées et un accompagnement personnalisé.

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