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Avex Inc. est une entreprise de premier plan sur la scène musicale et le marché du divertissement japonais depuis plus de trente ans.
Après avoir commencé par la vente en gros et la distribution de disques importés en 1988, l'entreprise a développé son activité musicale en se concentrant sur les artistes et leur musique, y compris la vente d'ensembles musicaux, la distribution, le merchandising et la production en direct. La mise en œuvre de nouvelles idées et de mesures innovantes pour influencer les industries est au cœur des préoccupations d'Avex.
Depuis sa création, elle s'est développée en une approche commerciale à 360 degrés qui comprend : la gestion d'artistes, de modèles et de talents ; l'animation et la vidéo ; et le service de plateforme numérique. Aujourd'hui, plus de 1 400 employés continuent de créer une culture musicale collaborative inégalée. En 2022, Avex a déménagé son siège d'Aoyama, à Tokyo, à Azabu-Juban, un quartier branché mais décontracté qui compte une pléthore de boutiques et de restaurants.
Le directeur du groupe des affaires générales d'Avex, Tatsuomi Hosoya, a dirigé le projet de relocalisation, en communiquant des attentes très élevées pour ce que l'entreprise allait réaliser grâce à cette relocalisation.
"Nous voulions ramener et favoriser la créativité naturelle de nouvelles idées avec l'énergie et la vitalité que nous connaissions auparavant grâce aux interactions en face à face, qui sont devenues difficiles à recréer dans les limites de la pandémie où le télétravail était la norme", a-t-il expliqué. "Notre objectif était de créer une communication fortuite plus riche et plus précieuse, non seulement dans les salles de conférence, mais aussi à la cafétéria et dans les espaces de bureaux ouverts.
Pour y parvenir, Hosoya savait que la qualité de la vidéo et de l'audio jouait un rôle clé dans la capture et la transmission d'informations d'une manière qui semblait naturelle et qui éliminait la barrière que la distance peut créer, ce qui se traduisait par une expérience dans laquelle les participants étaient engagés sans effort.
Ces nouveaux plans et idées ont nécessité de nombreuses réunions internes et externes. Alors que Google Meet était la principale plateforme de communications unifiées (CU), Avex souhaitait un environnement de salle de réunion très flexible permettant de s'intégrer de manière transparente à d'autres plateformes de CU pouvant être préférées par des parties externes, telles que Zoom et Microsoft Teams. Outre le partage d'écran transparent sur site, il était important que la voix des participants soit naturelle et que les expressions faciales soient faciles à lire, afin de garantir une meilleure compréhension par toutes les personnes impliquées.
La solution de collaboration Bose Professional Videobar VB1 et Barco ClickShare a été installée dans tous les espaces de réunion : petites salles de réunion pouvant accueillir jusqu'à six personnes, salles de réunion de taille moyenne pouvant accueillir jusqu'à dix participants, et une salle privée pour les cadres. Le bouton ClickShare se branche sur un port USB de l'ordinateur portable du participant à la réunion, permettant le partage d'écran sans fil vers les moniteurs de la salle, tandis que le Videobar VB1 offre la commodité d'une expérience de vidéoconférence USB tout-en-un - y compris un son de qualité Bose Professional et une caméra 4K ultra-HD. Le même système a été utilisé dans chaque salle, rendant le fonctionnement cohérent et créant un environnement intuitif, facile et sans stress pour tout le monde.
Noriomi Kusakabe, de GAKKI ONKYO, LTD, qui a participé à l'installation du système, a expliqué les raisons qui ont motivé le choix de cette solution.
"Si les microphones, les haut-parleurs et les caméras sont des produits distincts, la connexion devient compliquée et confuse", explique-t-il.
"Le Videobar VB1 est tout-en-un, et avec ClickShare, il suffit de connecter un seul bouton pour que le VB1 soit reconnu sans aucune opération supplémentaire. Compte tenu de la diversité des plates-formes de communications unifiées, nous souhaitions disposer d'une solution audiovisuelle qui soit à la fois esthétique et sonore et qui facilite le partage d'écran, quelle que soit la plate-forme utilisée."
Après avoir reçu une proposition de GAKKI ONKYO, Hosoya a rappelé les raisons pour lesquelles il a finalement choisi le Videobar phare de Bose Professional: "Lorsque j'ai entendu parler du VB1 pour la première fois, j'ai eu l'impression qu'il était tout simplement parfait. Non seulement en termes de prix et de fonctionnalité, mais aussi en termes de crédibilité et de qualité de la marque Bose Professional . Le son est très important pour une entreprise comme la nôtre qui vit de la musique. Les gens à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise cherchent à savoir quels produits Avex utilise - même le système de la salle de conférence - et Bose Professional était le bon choix.
Hosoya ajoute : "Nous avons également la certitude d'avoir des systèmes Bose Professional dans nos studios et autres installations depuis longtemps. Nous savions donc que l'ajout d'une solution de conférence Bose Professional dans nos salles de réunion offrirait la qualité dont nous avions besoin et que nous attendions."
Le Videobar VB1 et le Barco ClickShare se sont avérés parfaitement adaptés au nouvel environnement de bureau. Avex a renforcé sa collaboration interne et externe grâce à une solution de communication simple et bien intégrée.
Peu à peu, les industries du spectacle vivant et de la musique reprennent vie et les gens partagent et apprécient à nouveau la musique ensemble. Avec une expérience qui a été collectivement partagée au niveau mondial, il y a un besoin accru de partager les deux dernières années d'expériences et d'émotions qui ne peuvent être transmises que par la musique.
Avex s'engage à créer un lien fort entre le divertissement et les gens à travers sa mission d'inspiration et d'empathie dans le monde en soutenant la créativité de divers talents. Grâce aux nouvelles solutions de conférence, l'entreprise bénéficie d'un son et d'une image de qualité supérieure au bureau.
"Lorsque j'ai découvert le VB1, j'ai eu l'impression qu'il était tout simplement parfait. Non seulement en termes de prix et de fonctionnalité, mais aussi en termes de crédibilité et de qualité de la marque Bose Professional . Le son est très important pour une entreprise comme la nôtre qui vit de la musique."
- Tatsuomi HosoyaManager, General Affairs GroupAvex Inc.
PARTENAIRE :
GAKKI ONKYO, LTD.
GAKKI ONKYO, LTD. fournit en gros des instruments de musique et des équipements audio et vidéo. L'équipe se targue de plus de 30 ans d'expérience dans la planification et l'installation d'équipements audiovisuels pour les studios, les salles de spectacle, les restaurants et les entreprises. Ils sont également très fiers de fournir des propositions détaillées et une assistance adaptée aux besoins de leurs clients.
Avex Inc.
