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Avex Inc. es una empresa líder en la escena musical japonesa y el mercado del entretenimiento desde hace más de treinta años.
La empresa, que empezó como mayorista y distribuidora de discos importados en 1988, desarrolló su negocio musical centrándose en los artistas y su música, incluyendo la venta de paquetes musicales, la distribución, el merchandising y la producción en directo. El núcleo de Avex es aplicar nuevas ideas y medidas innovadoras para influir en las industrias.
Desde su creación, se ha convertido en un enfoque empresarial de 360 grados que incluye: gestión de artistas, modelos y talentos; negocio de animación y vídeo; y servicio de plataforma digital. En la actualidad, más de 1400 empleados siguen creando una cultura musical inigualable y colaborativa. En 2022, Avex trasladó su sede de Aoyama (Tokio) a Azabu-Juban, una zona de moda pero relajada, con multitud de tiendas y restaurantes.
El Director del Grupo de Asuntos Generales de Avex, Tatsuomi Hosoya, dirigió el proyecto de traslado, comunicando unas expectativas muy altas de lo que la empresa conseguiría con este traslado.
"Queríamos recuperar y fomentar la creatividad natural de las nuevas ideas con la energía y vitalidad que antes experimentábamos a través de las interacciones cara a cara, que se hicieron difíciles de recrear bajo las limitaciones pandémicas en las que el teletrabajo era la norma", explicó. "Nuestro objetivo era crear una comunicación incidental más rica y valiosa no sólo en las salas de conferencias, sino también en la cafetería y los espacios de oficina abiertos".
Para conseguirlo, Hosoya sabía que tanto la calidad del vídeo como la del audio desempeñaban un papel fundamental a la hora de captar y transmitir la información de un modo que resultara natural y eliminara la barrera que puede crear la distancia, lo que se traducía en una experiencia en la que los participantes se implicaban sin esfuerzo.
Estos nuevos planes e ideas requerían numerosas reuniones internas y externas. Aunque Google Meet era la principal plataforma de comunicaciones unificadas (CU), Avex quería un entorno de sala de reuniones muy flexible que se integrara a la perfección con otras plataformas de CU que pudieran preferir las partes externas, como Zoom y Microsoft Teams. Además de compartir la pantalla in situ sin problemas, era importante que las voces de las personas sonaran naturales mientras hablaban y que las expresiones faciales fueran fáciles de leer, para garantizar una comprensión más clara por parte de todos los participantes.
La solución de colaboración Bose Professional Videobar VB1 y Barco ClickShare se instaló en todos los espacios de reunión: salas de reuniones pequeñas para un máximo de seis personas, salas de reuniones medianas para un máximo de diez participantes y una sala privada para ejecutivos. El botón ClickShare se conecta a un puerto USB del portátil del participante en la reunión, lo que permite compartir pantallas de forma inalámbrica con los monitores de la sala, mientras que el Videobar VB1 ofrece la comodidad de una videoconferencia USB todo en uno, que incluye audio de calidad Bose Professional y una cámara 4K ultra HD. Se utilizó el mismo sistema en todas las salas, con lo que el funcionamiento fue coherente y se creó un entorno intuitivo, fácil de usar y sin estrés para cualquiera.
Noriomi Kusakabe, de GAKKI ONKYO, LTD, que apoyó la instalación del sistema, comentó los motivos que llevaron a elegir esta solución.
"Si los micrófonos, los altavoces y las cámaras son productos distintos, la conexión se vuelve complicada y confusa", explica.
"El Videobar VB1 es todo en uno y, con ClickShare, basta con conectar un solo botón para que el VB1 sea reconocido sin ninguna operación adicional. Teniendo en cuenta la variedad de las distintas plataformas de CU, queríamos la comodidad de una solución AV que sonara y se viera muy bien y que facilitara el uso compartido de la pantalla, independientemente de la plataforma utilizada."
Tras recibir una propuesta de GAKKI ONKYO, Hosoya recordó las razones por las que finalmente eligió el Videobar insignia de Bose Professional: "Cuando conocí el VB1, mi impresión fue que era simplemente perfecto. No sólo por su precio y funcionalidad, sino también por la credibilidad y calidad de la marca Bose Professional . El sonido es muy importante para una empresa como la nuestra, que se gana la vida haciendo música. La gente de dentro y fuera de la empresa se fija en los productos de los fabricantes que utiliza Avex -incluso el sistema de la sala de conferencias- y Bose Professional fue la elección correcta".
Hosoya añadió: "También hemos tenido la confianza de contar con sistemas Bose Professional en nuestros estudios y otras instalaciones durante mucho tiempo. Así que sabíamos que añadir una solución de conferencias Bose Professional a nuestras salas de reuniones nos proporcionaría la calidad que necesitábamos y esperábamos."
El Videobar VB1 y el Barco ClickShare demostraron encajar a la perfección en el nuevo entorno de oficina. Avex ha reforzado aún más su colaboración interna y externa con una solución de comunicación sencilla y perfectamente integrada.
Poco a poco, las industrias del entretenimiento y la música en directo están volviendo a la vida, y la gente vuelve a compartir y disfrutar de la música en común. Con una experiencia que se compartió colectivamente a nivel mundial, aumenta la necesidad de compartir los dos últimos años de experiencias y emociones que solo pueden transmitirse a través de la música.
Avex se ha comprometido a crear una fuerte conexión entre el entretenimiento y las personas a través de su misión de ofrecer inspiración y empatía al mundo a través de diversos talentos y apoyando su creatividad. Con las nuevas soluciones de conferencia, la empresa aprovecha al máximo el audio y el vídeo en la oficina.
"Cuando conocí la VB1, mi impresión fue que era simplemente perfecta. No sólo por su precio y funcionalidad, sino también por la credibilidad y calidad de la marca Bose Professional . El sonido es muy importante para una empresa como la nuestra, que se gana la vida haciendo música."
- Tatsuomi HosoyaDirector, Grupo de Asuntos GeneralesAvex Inc.
SOCIO:
GAKKI ONKYO, LTD.
GAKKI ONKYO, LTD. suministra al por mayor instrumentos musicales y equipos de audio y vídeo. Su personal cuenta con más de 30 años de experiencia en servicios de planificación e instalación de equipos audiovisuales para estudios, salas de espectáculos, restaurantes y empresas. También se enorgullecen de ofrecer propuestas detalladas y asistencia adaptada a las necesidades de sus clientes.
Avex Inc.
