{"id":6231,"date":"2022-05-19T21:02:37","date_gmt":"2022-05-19T21:02:37","guid":{"rendered":"https:\/\/uatnew.boseprofessional.com\/?post_type=insights&p=6231"},"modified":"2024-10-03T12:03:41","modified_gmt":"2024-10-03T12:03:41","slug":"videoconferencing-5-tips-to-host-inclusive-online-meetings","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/resources\/insights\/videoconferencing-5-tips-to-host-inclusive-online-meetings\/","title":{"rendered":"Videoconferencing: 5 Tips To Host Inclusive Online Meetings"},"content":{"rendered":"\n
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Organizar videoconferencias inclusivas garantiza que todos los empleados tengan la mejor experiencia posible.<\/p>\n\n\n

Un estudio reciente revel\u00f3 que el empleado de oficina promedio dedica de 4 a 12 horas semanales a reuniones<\/a> , y la mayor\u00eda de estas pueden realizarse mediante plataformas de videoconferencia. Las reuniones virtuales pueden presentar los mismos sesgos que las presenciales, pero la tecnolog\u00eda ofrece una v\u00eda importante para garantizar la equidad en las reuniones y que se satisfagan las necesidades de todos.<\/p>\n\n\n

A continuaci\u00f3n, presentamos un an\u00e1lisis m\u00e1s detallado de las mejores pr\u00e1cticas de videoconferencia para lograr la equidad en las reuniones digitales.<\/p>\n\n\n

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1. Establezca expectativas para las reuniones con antelaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n

Ayude a eliminar las barreras a la participaci\u00f3n estableciendo las expectativas de la reuni\u00f3n con antelaci\u00f3n. Los l\u00edderes de la reuni\u00f3n pueden lograrlo f\u00e1cilmente enviando una agenda que destaque los objetivos de las reuniones, los temas a tratar y c\u00f3mo se utilizar\u00e1 el tiempo. Al establecer las expectativas, los participantes tienen la oportunidad de prepararse, pensar en sus contribuciones o preguntas con antelaci\u00f3n y gestionar cualquier problema que pueda surgir.<\/p>\n\n\n

Informe a las personas qu\u00e9 plataforma utilizar\u00e1, las funciones disponibles (como configuraciones de accesibilidad o la funci\u00f3n de levantar la mano) y si se distribuir\u00e1n grabaciones o notas despu\u00e9s de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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2. Desarrollar una cultura de cumplimiento de la equidad<\/h2>\n\n\n

La cultura empresarial desempe\u00f1a un papel importante para fomentar la equidad en las reuniones. La realidad de una fuerza laboral remota o h\u00edbrida es que muchas personas pueden participar en videollamadas que ofrecen una mirada al interior de sus vidas personales que preferir\u00edan no compartir. En otros casos, los empleados pueden compaginar reuniones con responsabilidades como el cuidado de ni\u00f1os, de personas mayores o la atenci\u00f3n de familiares enfermos.<\/p>\n\n\n

Establezca el tono programando reuniones en horarios que consideren estos temas. Establezca buenas pr\u00e1cticas para gestionar las distracciones, como permitir silenciar o apagar las c\u00e1maras, o la opci\u00f3n de usar un fondo falso o desenfocarlo. Tambi\u00e9n puede ser \u00fatil destacar que la entrada de una mascota o un ni\u00f1o en una sala durante una reuni\u00f3n es algo que ocurre y que debe tomarse con calma, paciencia y buen humor.<\/p>\n\n\n

Tambi\u00e9n es \u00fatil educar a los equipos sobre la importancia de lograr la equidad y destacar herramientas y lenguaje que pueden ayudar con eso, desde alentar a los colegas a hablar cuando presencian interrupciones hasta crear espacio en cada reuni\u00f3n para invitar a cualquiera a contribuir.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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3. Utilice una soluci\u00f3n de videoconferencia con opciones de accesibilidad<\/h2>\n\n\n

Las reuniones digitales ofrecen la posibilidad de aprovechar la tecnolog\u00eda para mejorar la accesibilidad. Al elegir la tecnolog\u00eda para un espacio de conferencias<\/a> o una reuni\u00f3n de empresa, considere la compatibilidad con diferentes plataformas de conferencias y explore c\u00f3mo facilitan una mayor accesibilidad. Funciones como la conversi\u00f3n de texto a voz, los subt\u00edtulos y la compatibilidad con lectores de pantalla pueden aumentar la participaci\u00f3n de los empleados con discapacidad auditiva.<\/p>\n\n\n

A continuaci\u00f3n se presenta una descripci\u00f3n general \u00fatil<\/a> de las diferentes plataformas y sus funciones de accesibilidad para una referencia r\u00e1pida.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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4. Aproveche las funciones para ampliar las contribuciones<\/h2>\n\n\n

Las soluciones actuales de videoconferencia en l\u00ednea incluyen una amplia gama de funciones que facilitan la participaci\u00f3n de los usuarios. A menudo, las din\u00e1micas de poder influyen en qui\u00e9n tiene tiempo para hablar. Alguien con una personalidad dominante puede tener m\u00e1s tiempo en antena que una persona introvertida o que se toma su tiempo para procesar la informaci\u00f3n, por ejemplo. Varias funciones pueden ayudar con esto.<\/p>\n\n\n

La funci\u00f3n de levantar la mano, por ejemplo, puede alertar a los facilitadores de eventos sobre la participaci\u00f3n de empleados espec\u00edficos. La funci\u00f3n de chat tambi\u00e9n permite que quienes no se sientan c\u00f3modos hablando o cuyo entorno inmediato no sea propicio para activar la c\u00e1mara y el volumen en ese momento puedan hacer preguntas. La funci\u00f3n de \"mostrar nombres\" permite a los empleados compartir sus pronombres en pantalla si lo desean.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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5. Adopte una pol\u00edtica de c\u00e1maras opcional<\/h2>\n\n\n

Al principio de la pandemia, muchos gerentes, con la esperanza de fomentar una mayor conexi\u00f3n e inclusi\u00f3n, animaron a los empleados a mantener las c\u00e1maras encendidas. Una nueva investigaci\u00f3n sugiere que exigir a los empleados que mantengan las c\u00e1maras encendidas<\/a> aumenta la fatiga de Zoom y podr\u00eda afectar desproporcionadamente a las mujeres y a los nuevos empleados. Los investigadores informan que los problemas abarcaban desde la preocupaci\u00f3n por los antecedentes, que podr\u00edan revelar detalles sobre el estatus socioecon\u00f3mico o las responsabilidades del cuidado infantil, hasta la \"brecha de apariencia\" que a menudo obliga a las empleadas a cumplir con est\u00e1ndares de apariencia m\u00e1s estrictos.<\/p>\n\n\n

Al hacer que las c\u00e1maras sean opcionales durante todas las reuniones o en reuniones seleccionadas (como aquellas que no incluyen clientes, por ejemplo), las videoconferencias en l\u00ednea pueden volverse m\u00e1s inclusivas.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n

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Pr\u00f3ximos pasos<\/h2>\n
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La equidad en las reuniones digitales es fundamental para maximizar la productividad y ofrecer la mejor experiencia posible a los empleados en el actual panorama laboral h\u00edbrido. La tecnolog\u00eda facilita m\u00e1s que nunca la creaci\u00f3n de reuniones productivas, la creaci\u00f3n de espacios para la participaci\u00f3n de todos y la adaptaci\u00f3n a las necesidades de accesibilidad.<\/p>\n

Obtener las soluciones audiovisuales adecuadas puede ayudar a las empresas a convertir sus reuniones en un canal clave para mostrar sus valores m\u00e1s importantes de diversidad, equidad e inclusi\u00f3n.
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\n\"Una\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
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\nObtenga VB1<\/a> Corporate<\/a>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
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