{"id":6021,"date":"2022-02-03T07:20:29","date_gmt":"2022-02-03T07:20:29","guid":{"rendered":"https:\/\/uatnew.boseprofessional.com\/?post_type=insights&#038;p=6021"},"modified":"2024-10-01T15:15:10","modified_gmt":"2024-10-01T15:15:10","slug":"tips-for-managing-videoconferencing","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/resources\/insights\/tips-for-managing-videoconferencing\/","title":{"rendered":"Tips to Manage Videoconferencing System Challenges"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"{gcl} cc-sct\">\n<div class=\"{gcl} cc-cntr\">\n<div class=\"two_col_div\">\n<div class=\"div-cb158b1 {gcl}\">\n<img decoding=\"async\" class=\"image-c65d49e cc-img\" src=\"https:\/\/assets.boseprofessional.com\/transform\/76816c69-ec9b-4aa2-af72-1af01bdddcae\/tips_for_managing_videoconferencing_micro-jpeg\" srcset=\"{imageset=18468}\" sizes=\"{imagesizes=18468=false}\" width=\"{imagewidth=18468}\" height=\"{imageheight=18468}\" alt=\" Gesti\u00f3n de los desaf\u00edos de los sistemas de videoconferencia\"\/>\n<\/div>\n<div class=\"div-c1a79cd {gcl}\">\n<h1 class=\"two_col_heading\"><strong>Para solucionar problemas comunes relacionados con los sistemas de videoconferencia, sus equipos de TI pueden realizar lo siguiente:<\/strong><\/h1>\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n<div class=\"{gcl}\"><ul><li>Crear un plan actualizado del sistema de videoconferencia<\/li><li>Actualizar la tecnolog\u00eda de Wi-Fi para obtener la m\u00e1xima velocidad<\/li><li>Evaluar peri\u00f3dicamente los equipos y herramientas de videoconferencia\u00a0 \u00a0<\/li><li>C\u00f3mo seleccionar el equipo de conferencias \u00f3ptimo para uso remoto\u00a0\u00a0<\/li><li>Garantizar que la seguridad se incorpore en el dise\u00f1o de las reuniones<\/li><\/ul><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>El sistema de videoconferencia se ha convertido quiz\u00e1s en el activo m\u00e1s importante del lugar de trabajo moderno en la era del trabajo h\u00edbrido.<\/p>\n<p>Con el aumento de las reuniones virtuales y las sesiones de colaboraci\u00f3n en l\u00ednea desde marzo de 2020, las redes que utilizan instalaciones locales o cloud Las herramientas basadas en datos deben ser flexibles y robustas. Los equipos de TI que las gestionan se enfrentan constantemente a una variedad de desaf\u00edos en constante evoluci\u00f3n que requieren nuevas ideas para resolverlos.<\/p>\n<p>Estos son algunos de los dolores de cabeza m\u00e1s comunes del sistema moderno de videoconferencia y los pasos proactivos que puede tomar para resolverlos.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"{gcl} cc-sct\">\n\n<div class=\"{gcl}\">\n\n<h2 class=\"{gcl}\">Redes obsoletas<\/h2>\n\n\n<p>Se est\u00e1 produciendo una din\u00e1mica de doble impacto para los sistemas de videoconferencia heredados dise\u00f1ados e instalados antes de la pandemia, cuando las reuniones virtuales eran menos comunes y los usuarios a menudo se agrupaban internamente en lugar de distribuirse en ubicaciones remotas. La transici\u00f3n hacia cloud Las plataformas de reuniones basadas en servidores tambi\u00e9n cambiaron la forma en que se utiliza el ancho de banda, lo que crea una compensaci\u00f3n entre flexibilidad y conjuntos de caracter\u00edsticas frente a la capacidad de los sistemas locales para manejar un tipo diferente de flujo de datos.<\/p>\n\n\n<p>Los problemas de ancho de banda pueden provocar llamadas interrumpidas, mala calidad de audio y video debido a la p\u00e9rdida excesiva de paquetes, y un rendimiento deficiente para compartir y subir documentos de colaboraci\u00f3n. Esto afecta la capacidad de las empresas para funcionar y debe abordarse de forma r\u00e1pida y completa para respaldar las operaciones diarias.<\/p>\n\n\n<p>Para resolver este desaf\u00edo, es necesario crear un plan actualizado para el sistema de videoconferencias. El primer paso es identificar la capacidad m\u00e1xima necesaria para satisfacer el aumento de reuniones virtuales. Esto significa que los administradores de TI deber\u00e1n elaborar propuestas de gastos de capital bien fundamentadas para ampliar sus redes y utilizar estrategias probadas para minimizar el impacto de los usuarios remotos en los recursos locales.<\/p>\n\n\n<p class=\"bp_mar-btm-0\">La ruta de t\u00fanel dividido para usuarios remotos proporciona la seguridad que ofrece una VPN, pero depende de la conexi\u00f3n a Internet de los usuarios para acceder. cloud Aplicaciones basadas en datos, lo que reduce el consumo de recursos internos. Las redes de \u00e1rea local tambi\u00e9n deben actualizarse para eliminar las zonas sin se\u00f1al Wi-Fi, mientras que las redes de \u00e1rea extensa deben evaluarse en funci\u00f3n del 5G emergente y otras tecnolog\u00edas para encontrar la mejor estructura para videoconferencias de alta calidad.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n\n\n\n<section class=\"cc-sct\">\n<div class=\"{gcl} cc-cntr\">\n<div class=\"{gcl}\">\n<h2 class=\"{gcl}\">Sobrecarga del punto de acceso<\/h2>\n<p>Otro problema con las configuraciones de red tradicionales de los sistemas de videoconferencia son los puntos de acceso mal configurados. Estos permiten que los dispositivos se conecten f\u00e1cilmente a una red y son esenciales para satisfacer las exigencias del entorno laboral h\u00edbrido.<\/p>\n<p>Actualizar la tecnolog\u00eda Wi-Fi a <a href=\"https:\/\/www.pcmag.com\/news\/does-hybrid-work-mean-you-can-ignore-the-office-network\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">velocidades m\u00e1ximas<\/a> (1,2 Gbps es un objetivo razonable) puede facilitar la compatibilidad con m\u00e1s dispositivos por punto de acceso. Los administradores de TI tambi\u00e9n pueden reagruparlos seg\u00fan el nuevo flujo de personas y reuniones en el nuevo entorno de trabajo. Adem\u00e1s, se debe prestar especial atenci\u00f3n a las salas de reuniones que puedan tener un uso intensivo de terminales y otros dispositivos con gran capacidad de datos dise\u00f1ados espec\u00edficamente para la transmisi\u00f3n de v\u00eddeo.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"{gcl}\">\n<h2 class=\"{gcl}\">Necesidades de equipos remotos<\/h2>\n<div class=\"two_col_div\">\n<div class=\"div-c25c929 {gcl}\">\n<p>Con la prisa por trasladar a millones de trabajadores a sus oficinas en casa a principios de 2020, la soluci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida para la mayor\u00eda fue usar los perif\u00e9ricos disponibles para realizar reuniones virtuales. Esto puede parecer un problema menor en el contexto de la mejora de los sistemas de videoconferencia, pero <a href=\"https:\/\/www.ibswebsite.com\/technology-blog\/troubleshooting-at-home-video-conferencing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la incompatibilidad de los equipos<\/a> es un factor importante para el \u00e9xito de las reuniones remotas. A menudo, los usuarios culpan err\u00f3neamente a la tecnolog\u00eda de la empresa por las malas experiencias en las reuniones, cuando el equipo s\u00ed podr\u00eda ser un factor.<\/p>\n<p>Ahora que nos acercamos a dos a\u00f1os de mayor teletrabajo, las empresas necesitan seleccionar el equipo \u00f3ptimo para su uso y proporcionar a los empleados los estipendios necesarios para cubrir dichos gastos cuando sea necesario. El coste se compensa con el valor de los equipos perif\u00e9ricos estandarizados, que pueden eliminar ciertos problemas de calidad y garantizar que todas las oficinas remotas est\u00e9n equipadas al mismo nivel.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"div-cbf91f4 {gcl}\">\n<img decoding=\"async\" class=\"cc-img\" src=\"https:\/\/assets.boseprofessional.com\/transform\/948a6d19-30b7-4762-8029-083ed8d09c32\/tips_for_managing_videoconferencing_image_1-jpeg\" srcset=\"{imageset=18451}\" sizes=\"auto, {imagesizes=18451=false}\" width=\"{imagewidth=18451}\" height=\"{imageheight=18451}\" alt=\"Dos empleados sentados en una oficina de espacio abierto se conectan con un equipo a trav\u00e9s de una videoconferencia.\" loading=\"lazy\"\/>\n<p class=\"{gcl}\">Los desaf\u00edos que plantean los sistemas de videoconferencia modernos han crecido enormemente en la era del trabajo h\u00edbrido.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"{gcl}\">\n<h2 class=\"{gcl}\">Funcionamiento seguro<\/h2>\n<p>Uno de los primeros sucesos virales que se produjeron durante la gran avalancha de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y otras plataformas de video a distancia a principios de 2020 fue el fen\u00f3meno del \"bombardeo de Zoom\": intrusos en l\u00ednea pueden acceder a las reuniones si se comparten con demasiada libertad las credenciales y los c\u00f3digos de acceso. Como resultado, muchos usuarios han aprendido a ser discretos y a proteger la informaci\u00f3n de las reuniones.<\/p>\n<p>Sin embargo, los problemas como la transcripci\u00f3n en vivo o las funciones de subt\u00edtulos facilitan la reproducci\u00f3n y el uso compartido inadecuado de los detalles de la reuni\u00f3n, junto con los documentos y secretos comerciales que se transmiten de forma digital entre los asistentes.<\/p>\n<p>El Centro de Estudios Estrat\u00e9gicos e Internacionales advierte que las <a href=\"https:\/\/www.csis.org\/analysis\/video-conferencing-technology-and-risk\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">medidas de cifrado implementadas<\/a> por los principales proveedores ofrecer\u00e1n todas las protecciones necesarias, pero la Agencia de Seguridad de Infraestructura y Ciberseguridad de Estados Unidos sugiere algunos pasos b\u00e1sicos para <a href=\"https:\/\/www.cisa.gov\/sites\/default\/files\/publications\/CISA_Guidance_for_Securing_Video_Conferencing_S508C.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reducir las oportunidades de violaciones de seguridad<\/a> .<\/p>\n<div class=\"{gcl}\">\n<div class=\"{gcl}\"><ol><li>Para garantizar conexiones seguras, cambie las contrase\u00f1as predeterminadas en enrutadores y redes, y aseg\u00farese de que los enrutadores basados en el hogar est\u00e9n configurados seg\u00fan el est\u00e1ndar de cifrado WPA2 o WPA3.<\/li><li>Solicite c\u00f3digos de acceso administrados o contrase\u00f1as para todas las reuniones, con la admisi\u00f3n de la sala de espera para controlar qui\u00e9n tiene permitido el acceso a una sesi\u00f3n.<\/li><li>Restrinja el uso compartido de pantalla, el uso compartido de archivos y otras capacidades de reuni\u00f3n a la menor cantidad posible de personas.<\/li><li>Actualice las herramientas de reuniones y otras aplicaciones a las versiones m\u00e1s recientes para garantizar el uso de la tecnolog\u00eda de cifrado m\u00e1s reciente. Considere tambi\u00e9n la posibilidad de configurar actualizaciones de software autom\u00e1ticas o deshabilitadas.<\/li><\/ol><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"{gcl}\">\n<h2 class=\"{gcl}\">Demasiadas herramientas<\/h2>\n<p>Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y otros proveedores de reuniones y colaboraci\u00f3n en l\u00ednea reaccionaron con rapidez para aprovechar la transici\u00f3n al teletrabajo, ofreciendo pruebas gratuitas para atraer nuevos usuarios y consolidarse con los clientes empresariales. Los equipos de TI tuvieron que adaptarse r\u00e1pidamente y solucionar problemas con diversas herramientas en tiempo real.<\/p>\n<p>La amplia selecci\u00f3n de herramientas disponibles genera una presi\u00f3n excesiva de costos para los equipos de comunicaciones unificadas y TI, con costosas redundancias como resultado de tener una gran variedad de herramientas disponibles. Las organizaciones necesitan seleccionar las <a href=\"https:\/\/www.vyopta.com\/blog\/video-conferencing\/return-to-work-increases-need-for-uc-data-and-analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mejores herramientas<\/a> para todos y pueden comenzar por analizar cu\u00e1les se consideran las opciones m\u00e1s adecuadas para su fuerza laboral.<\/p>\n<p>Ahora que la videoconferencia ha llegado para quedarse, los administradores de TI deben auditar peri\u00f3dicamente los equipos y las herramientas <a href=\"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/solutions\/corporate\/\">para identificar soluciones<\/a> que preparen a las empresas para el mayor \u00e9xito a largo plazo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cc-sct\">\n<div class=\"bp_content-max-width cc-cntr\">\n<div class=\"bp_insights-btn-container\">\n<a class=\"bp_rounded-btn-light-outlined cc-btn\" href=\"\/es\/landing-pages\/videobar-request-info-and-where-to-buy\/\">Obtenga VB1<\/a> <a class=\"bp_rounded-btn-light-outlined cc-btn\" href=\"\/es\/applications\/corporate\/\">Corporate<\/a>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n","protected":false},"featured_media":18451,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","insight-category":[237],"insight-tag":[2120],"class_list":["post-6021","insights","type-insights","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","insight-category-work"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6021","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/insights"}],"about":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/insights"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6021\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":124251,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6021\/revisions\/124251"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18451"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6021"}],"wp:term":[{"taxonomy":"insight-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/insight-category?post=6021"},{"taxonomy":"insight-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/insight-tag?post=6021"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}