{"id":6292,"date":"2022-02-10T08:40:25","date_gmt":"2022-02-10T08:40:25","guid":{"rendered":"https:\/\/uatnew.boseprofessional.com\/?post_type=insights&p=6292"},"modified":"2024-10-02T14:48:15","modified_gmt":"2024-10-02T14:48:15","slug":"workplace-technology-strategies","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/resources\/insights\/workplace-technology-strategies\/","title":{"rendered":"Workplace Technology: 5 Strategies to Uncover Hidden Benefits"},"content":{"rendered":"\n
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Die Technologie am Arbeitsplatz hat die Art und Weise ver\u00e4ndert, wie IT-Leiter die Produktivit\u00e4t und Vernetzung der Mitarbeitenden f\u00f6rdern. In der sich st\u00e4ndig wandelnden Arbeitswelt von heute haben neue Technologien \u2013 von Videokonferenzl\u00f6sungen bis hin zu Kollaborationssoftware \u2013 einen rasanten Wandel hin zu ortsunabh\u00e4ngigen und hybriden Arbeitsmodellen erm\u00f6glicht, die sich dauerhaft etablieren werden. Gartner prognostiziert sogar, dass bis Ende 2022 die H\u00e4lfte aller Wissensarbeiter remote arbeiten<\/a> wird.<\/p>\n\n\n

IT-Verantwortliche k\u00f6nnen ungenutzte oder bisher unerkannte Vorteile von Technologien am Arbeitsplatz aufdecken, um die Produktivit\u00e4t zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und \u00fcberzeugende digitale Kundenerlebnisse zu schaffen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Vorteile ermitteln und Ihre Mitarbeiter mithilfe von Tools, Technologieschulungen und gezielten Informationsmaterialien dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, mehr zu erreichen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n

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1. Erkunden Sie die technologischen Tools am Arbeitsplatz.<\/h2>\n
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Die Society for Human Resource Management berichtet, dass Unternehmen in Arbeitsplatztechnologien<\/a> investieren, die die Produktivit\u00e4t und das Engagement hybrider Teams steigern. Zu den wichtigsten Investitionen z\u00e4hlen Kollaborationsplattformen (70 %), eine verbesserte Internetinfrastruktur (70 %), Schulungen (64 %) und Konferenzr\u00e4ume mit virtueller Anbindung (57 %). Einer der wichtigsten Technologietrends ist der rasante Anstieg von Videokonferenzen, die laut Studien die Produktivit\u00e4t im Vergleich zu Pr\u00e4senzmeetings deutlich erh\u00f6hen<\/a> .<\/p>\n

IT-Leiter erkennen oft unmittelbare Vorteile von Technologien am Arbeitsplatz: mehr Flexibilit\u00e4t, Kosteneinsparungen und bessere Zusammenarbeit durch Videokonferenzen im Vergleich zu herk\u00f6mmlichen Telefonkonferenzen. Technologie ist leistungsstark und vielseitig. F\u00fcr viele IT-Verantwortliche ergeben sich die gr\u00f6\u00dften Produktivit\u00e4tssteigerungen durch den Einsatz von Technologien, die optimal auf ihre spezifische Infrastruktur und die Bed\u00fcrfnisse ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind.<\/p>\n

Nehmen wir den Fall einer Vertriebsmitarbeiterin, die fr\u00fcher viel reiste und ihre Tage bei Kunden vor Ort verbrachte. Dank modernster Videokonferenztechnik<\/a> kann sie heute mehr Kunden pro Tag erreichen und mehr Abschl\u00fcsse pro Woche erzielen, ohne ihr Homeoffice zu verlassen. Ein anderes Beispiel: Ein Produktionsunternehmen richtete integrierte Besprechungsr\u00e4ume ein, in denen Mitarbeiter Kundenprobleme aus der Ferne besprechen und einen technischen Experten vor Ort unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Suchen Sie nach Erfolgsgeschichten, die zu Ihrer Arbeit und Ihren Zielen passen, und nutzen Sie diese bei der Planung von Mitarbeiterschulungen im Bereich Technologie.<\/p>\n<\/div>\n

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Eine Frau beugt sich \u00fcber einen Schreibtisch mit mehreren Monitoren, zeigt auf einen der Bildschirme und spricht mit einem m\u00e4nnlichen Kollegen, der auf den Computer schaut, auf den sie zeigt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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2. Mitarbeiter in Videokonferenzen und Videoendger\u00e4ten schulen<\/h2>\n\n\n

Mit dem rasanten Aufkommen von Videokonferenzplattformen sind viele Mitarbeiter, die die Technologie zuvor gemieden haben, zu versierten Nutzern geworden. Dennoch sto\u00dfen Angestellte weiterhin auf Probleme mit Audio, Video oder der Teilnahme, die Meetings verlangsamen und einen negativen Eindruck hinterlassen k\u00f6nnen. Manche Probleme erfordern technische Unterst\u00fctzung. Grundlegende Schulungen zur Fehlerbehebung auf den Plattformen k\u00f6nnen jedoch das Vertrauen st\u00e4rken und Probleme schnell l\u00f6sen. In hybriden Arbeitsumgebungen erm\u00f6glichen benutzerfreundliche, integrierte Endger\u00e4te und Konferenzl\u00f6sungen<\/a> den Mitarbeitern, problemlos reibungslose Meetings abzuhalten.<\/p>\n\n\n

3. Die Belegschaft im Umgang mit neuen Funktionen schulen.<\/h2>\n\n\n

Mit dem Umstieg auf virtuelle Kollaborationsinfrastrukturen experimentieren Unternehmen mit neuen Formen der Interaktion und Zusammenarbeit. Die Harvard Business Review hebt eine Reihe unerwarteter Vorteile von Videokonferenzen und virtuellen Meetings<\/a> hervor, darunter verbesserte Umfragen, besser strukturierte \u201eOffsite\u201c-Meetings und konstruktiveres Brainstorming. Oftmals haben Mitarbeitende, die an die Arbeit in nicht-digitalen Umgebungen gew\u00f6hnt sind, diese M\u00f6glichkeiten noch nicht kennengelernt. Die Einf\u00fchrung dieser Funktionen und das Teilen von Tipps zu deren Nutzung k\u00f6nnen zu produktiveren Meetings f\u00fchren. Umfragen k\u00f6nnen beispielsweise w\u00e4hrend einer Mitarbeiterversammlung eingesetzt werden, um die Anliegen der Mitarbeitenden genauer zu erfassen, oder w\u00e4hrend einer virtuellen Produkteinf\u00fchrung, um die Funktionen zu ermitteln, die das Live-Publikum am meisten interessieren.<\/p>\n\n\n

4. Ermitteln Sie den Infrastrukturbedarf der Mitarbeiter<\/h2>\n\n\n

Videokonferenzen k\u00f6nnen bandbreitenintensiv sein, insbesondere bei mehreren Teilnehmern, der Zusammenarbeit an Dateien in Echtzeit oder dem Austausch gro\u00dfer Dokumente zwischen Ger\u00e4ten. IT-Leiter modernisieren daher zunehmend die Infrastruktur und Ger\u00e4te ihrer Unternehmen, um neue Technologien optimal zu nutzen. Laut Deloitte ist die gesteigerte Produktivit\u00e4t und Effizienz der Hauptgrund f\u00fcr die zunehmende Nutzung von 5G und Wi-Fi 6 durch IT-F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/a> . Viele Mitarbeiter sind jedoch mit diesen Technologien, den kompatiblen Ger\u00e4ten oder deren Nutzung nicht vertraut. Indem IT-Teams die Infrastrukturverbesserungen und deren Vorteile f\u00fcr den Zugriff auf Kollaborationssoftware, Videokonferenzen und mehr aufzeigen, k\u00f6nnen sie die Leistung im gesamten Unternehmen steigern.<\/p>\n\n\n

5. Erw\u00e4gen Sie Richtlinien f\u00fcr die Mitnahme eigener Meeting-Utensilien (BYOM).<\/h2>\n\n\n

Da Mitarbeiter, Teams und Kunden immer mehr Zeit in digitalen Umgebungen zusammenarbeiten, entwickeln sich naturgem\u00e4\u00df Pr\u00e4ferenzen f\u00fcr unterschiedliche L\u00f6sungen. Microsoft Teams, Google Meet und Zoom haben im vergangenen Jahr ein explosionsartiges Wachstum erlebt. Unternehmen f\u00fchren BYOM-Richtlinien ein, die es Mitarbeitern erm\u00f6glichen, Meetings mit der L\u00f6sung ihrer Wahl abzuhalten, anstatt sie auf eine einzige gehostete L\u00f6sung zu beschr\u00e4nken. IT-Verantwortliche, die die n\u00f6tigen Funktionen zur Unterst\u00fctzung mehrerer virtueller Umgebungen entwickeln und integrierte L\u00f6sungen nutzen, um den Wechsel zwischen Meetings in hybriden Umgebungen zu vereinfachen, k\u00f6nnen Nutzern helfen, die passende Plattform f\u00fcr ihre Meetings zu finden.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n

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