{"id":6231,"date":"2022-05-19T21:02:37","date_gmt":"2022-05-19T21:02:37","guid":{"rendered":"https:\/\/uatnew.boseprofessional.com\/?post_type=insights&p=6231"},"modified":"2024-10-03T12:03:41","modified_gmt":"2024-10-03T12:03:41","slug":"videoconferencing-5-tips-to-host-inclusive-online-meetings","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/resources\/insights\/videoconferencing-5-tips-to-host-inclusive-online-meetings\/","title":{"rendered":"Videoconferencing: 5 Tips To Host Inclusive Online Meetings"},"content":{"rendered":"\n
\n\n
\n\n

Durch die Bereitstellung inklusiver Videokonferenzl\u00f6sungen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter die bestm\u00f6gliche Erfahrung machen.<\/p>\n\n\n

Eine aktuelle Studie ergab, dass B\u00fcroangestellte durchschnittlich 4 bis 12 Stunden pro Woche in Besprechungen<\/a> verbringen, wobei die meisten dieser Besprechungen \u00fcber Videokonferenzplattformen stattfinden. Virtuelle Besprechungen k\u00f6nnen dieselben Verzerrungen beinhalten wie Pr\u00e4senzbesprechungen, doch die Technologie bietet eine wichtige M\u00f6glichkeit, f\u00fcr Chancengleichheit in Besprechungen zu sorgen und sicherzustellen, dass die Bed\u00fcrfnisse aller Teilnehmenden ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n

Hier ein genauerer Blick auf die Best Practices f\u00fcr Videokonferenzen im Hinblick auf Chancengleichheit in digitalen Meetings.<\/p>\n\n\n

\n\n

1. Erwartungen an Besprechungen im Vorfeld kl\u00e4ren<\/h2>\n\n\n

Beseitigen Sie Teilnahmebarrieren, indem Sie die Erwartungen an das Meeting im Voraus klar kommunizieren. Meetingleiter k\u00f6nnen dies einfach tun, indem sie eine Agenda versenden, die die Ziele des Meetings, die behandelten Themen und die Zeiteinteilung aufzeigt. Durch diese klare Kommunikation haben die einzelnen Teilnehmer die M\u00f6glichkeit, sich vorzubereiten, \u00fcber Beitr\u00e4ge oder Fragen nachzudenken und eventuell auftretende Probleme zu l\u00f6sen.<\/p>\n\n\n

Informieren Sie die Teilnehmer dar\u00fcber, welche Plattform Sie verwenden werden, welche Funktionen verf\u00fcgbar sind (z. B. Barrierefreiheitseinstellungen oder die Handhebefunktion) und ob Aufzeichnungen oder Notizen nach dem Meeting verteilt werden.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

\n\n

2. Eine Kultur der Chancengleichheit entwickeln<\/h2>\n\n\n

Die Unternehmenskultur tr\u00e4gt wesentlich dazu bei, Chancengleichheit in Meetings zu f\u00f6rdern. In der Realit\u00e4t von Remote- oder Hybrid-Arbeitsverh\u00e4ltnissen nehmen viele Mitarbeitende an Videokonferenzen teil, die Einblicke in ihr Privatleben gew\u00e4hren, die sie lieber nicht preisgeben m\u00f6chten. In anderen F\u00e4llen m\u00fcssen Mitarbeitende Meetings mit Verpflichtungen wie Kinderbetreuung, Pflege \u00e4lterer Angeh\u00f6riger oder der Betreuung kranker Familienmitglieder vereinbaren.<\/p>\n\n\n

Schaffen Sie eine angenehme Atmosph\u00e4re, indem Sie Besprechungen so planen, dass diese Aspekte ber\u00fccksichtigt werden. Entwickeln Sie bew\u00e4hrte Vorgehensweisen f\u00fcr den Umgang mit Ablenkungen, z. B. die generelle Erlaubnis, Mikrofone stummzuschalten oder Kameras auszuschalten, oder die Option, einen Hintergrund einzublenden oder zu verwischen. Es kann auch hilfreich sein, darauf hinzuweisen, dass es vorkommt, dass ein Haustier oder ein Kind w\u00e4hrend einer Besprechung den Raum betritt, und dass man dies gelassen und mit Geduld und Humor hinnehmen sollte.<\/p>\n\n\n

Es ist au\u00dferdem sinnvoll, Teams \u00fcber die Bedeutung von Chancengleichheit in Meetings aufzukl\u00e4ren und Hilfsmittel und Formulierungen hervorzuheben, die dabei helfen k\u00f6nnen, von der Ermutigung von Kollegen, sich zu Wort zu melden, wenn sie Unterbrechungen bemerken, bis hin zur Schaffung von Raum in jedem Meeting, um jeden zur Mitwirkung einzuladen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

\n\n

3. Nutzen Sie eine Videokonferenzl\u00f6sung mit Barrierefreiheitsoptionen.<\/h2>\n\n\n

Digitale Meetings bieten die M\u00f6glichkeit, Technologien zur Verbesserung der Barrierefreiheit einzusetzen. Bei der Auswahl der Technologie f\u00fcr Konferenzr\u00e4ume<\/a> oder Firmenmeetings sollte die Kompatibilit\u00e4t mit verschiedenen Konferenzplattformen ber\u00fccksichtigt und deren Unterst\u00fctzung f\u00fcr erweiterte Barrierefreiheit gepr\u00fcft werden. Funktionen wie Text-to-Speech, Untertitelung und Kompatibilit\u00e4t mit Screenreadern k\u00f6nnen die Teilnahme von Mitarbeitenden mit H\u00f6rbeeintr\u00e4chtigungen verbessern.<\/p>\n\n\n

Hier finden Sie eine hilfreiche \u00dcbersicht<\/a> \u00fcber verschiedene Plattformen und deren Barrierefreiheitsfunktionen als schnelle Referenz.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

\n\n

4. Nutzen Sie Funktionen, um die Beitr\u00e4ge zu erweitern<\/h2>\n\n\n

Moderne Online-Videokonferenzl\u00f6sungen bieten zahlreiche Funktionen, die die Beteiligung der Nutzer erleichtern. Oftmals beeinflussen Machtverh\u00e4ltnisse, wer zu Wort kommt. So erh\u00e4lt beispielsweise eine dominante Pers\u00f6nlichkeit mehr Redezeit als ein introvertierter Mensch oder jemand, der Informationen erst verarbeiten muss. Verschiedene Funktionen k\u00f6nnen hierbei Abhilfe schaffen.<\/p>\n\n\n

Die Funktion zum Handheben kann beispielsweise die Veranstaltungsleitung darauf aufmerksam machen, dass bestimmte Mitarbeitende sprechen m\u00f6chten. Durch die Aktivierung der Chatfunktion k\u00f6nnen auch diejenigen Fragen stellen, die sich vielleicht nicht trauen, selbst zu sprechen, oder deren unmittelbare Umgebung es nicht zul\u00e4sst, Kamera und Mikrofon einzuschalten. Mithilfe der Funktion \u201eAnzeigenamen\u201c k\u00f6nnen Mitarbeitende zudem ihre Pronomen nach Wunsch auf dem Bildschirm anzeigen lassen.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

\n\n

5. Eine optionale Kamerarichtlinie einf\u00fchren<\/h2>\n\n\n

Zu Beginn der Pandemie ermutigten viele F\u00fchrungskr\u00e4fte ihre Mitarbeitenden, die Kameras eingeschaltet<\/a> zu lassen, um die Vernetzung und Inklusion zu f\u00f6rdern. Neue Forschungsergebnisse deuten jedoch darauf hin, dass diese Pflicht die Zoom-M\u00fcdigkeit erh\u00f6ht und Frauen sowie neue Mitarbeitende unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig stark betreffen kann. Die Forschenden berichten, dass die Gr\u00fcnde daf\u00fcr von Bedenken hinsichtlich des Hintergrunds, der Aufschluss \u00fcber den sozio\u00f6konomischen Status oder die Kinderbetreuung geben k\u00f6nnte, bis hin zum sogenannten \u201eGrooming Gap\u201c reichen, der oft strengere Sch\u00f6nheitsideale f\u00fcr weibliche Angestellte zur Folge hat.<\/p>\n\n\n

Indem die Kameras bei allen Meetings oder bei ausgew\u00e4hlten Meetings \u2013 beispielsweise solchen, an denen keine Kunden teilnehmen \u2013 optional gemacht werden, kann die Online-Videokonferenz inklusiver gestaltet werden.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n

\n
\n

N\u00e4chste Schritte<\/h2>\n
\n
\n

Die Chancengleichheit in digitalen Meetings ist entscheidend f\u00fcr maximale Produktivit\u00e4t und ein optimales Mitarbeitererlebnis im heutigen hybriden Arbeitsumfeld. Dank moderner Technologie ist es einfacher denn je, produktive Meetings zu gestalten, allen Teilnehmenden Raum zum Sprechen zu geben und Barrierefreiheitsbed\u00fcrfnisse zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Die Bereitstellung der richtigen Audio- und Videol\u00f6sungen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Meetings zu einem wichtigen Instrument zu machen, um ihre wichtigsten Werte in Bezug auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion zu pr\u00e4sentieren.
<\/p>\n<\/div>\n

\n\"Eine\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\nHolen Sie sich VB1<\/a> Corporate<\/a>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
<\/div>\n","protected":false},"featured_media":18301,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","insight-category":[237],"insight-tag":[2120],"class_list":["post-6231","insights","type-insights","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","insight-category-work"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6231","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights"}],"about":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/insights"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6231\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":124296,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6231\/revisions\/124296"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18301"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6231"}],"wp:term":[{"taxonomy":"insight-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insight-category?post=6231"},{"taxonomy":"insight-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insight-tag?post=6231"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}