{"id":6039,"date":"2021-12-14T13:48:35","date_gmt":"2021-12-14T13:48:35","guid":{"rendered":"https:\/\/uatnew.boseprofessional.com\/?post_type=insights&#038;p=6039"},"modified":"2024-10-01T14:04:41","modified_gmt":"2024-10-01T14:04:41","slug":"remote-workforce-strategies","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/resources\/insights\/remote-workforce-strategies\/","title":{"rendered":"Remote Workforce Strategies for Multi-Office Organizations"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"{gcl} cc-sct two_col_sec\">\n<div class=\"{gcl} cc-cntr\">\n<div class=\"bp_mar-btm-0 {gcl}\">\n<div class=\"div-ca7d21d {gcl}\">\n<img decoding=\"async\" class=\"image-c8aa828 cc-img\" src=\"https:\/\/assets.boseprofessional.com\/transform\/33799185-51ef-4940-a6fa-c619050ebf06\/remote-workforce-info-jpeg\" srcset=\"{imageset=18505}\" sizes=\"{imagesizes=18505=false}\" width=\"{imagewidth=18505}\" height=\"{imageheight=18505}\" alt=\"Frau im Homeoffice bei der Teilnahme an einer Videokonferenz mit ihren Kollegen\"\/>\n<\/div>\n<div class=\"div-ca66b22 {gcl}\">\n<h2 class=\"two_col_heading\">F\u00fcr IT-Leiter, die die Zusammenarbeit von Remote-Mitarbeitern in mehreren Niederlassungen sicherstellen m\u00fcssen, ist Komplexit\u00e4t ein zentrales Thema.<\/h2>\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n<div>\n<h4 class=\"{gcl}\"><strong>Um Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen, sind folgende Aspekte wichtig:<\/strong><\/h4>\n<div class=\"list-c9e30af {gcl}\"><ul><li>Prozesse und Richtlinien f\u00fcr technischen Support\u00a0<\/li><li>Beziehungen zu Anbietern\u00a0<\/li><\/ul><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n<div>\n<h4 class=\"{gcl}\"><strong>IT-Kompetenz und Personal, insbesondere zur:<\/strong><\/h4>\n<div class=\"list-c5f9ba3 {gcl}\"><ul><li>Netzwerkverwaltung\u00a0<\/li><li>Unterst\u00fctzung von Mitarbeitern, die mit Collaboration-Tools arbeiten<\/li><\/ul><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n<p>Wenn es darum geht, eine sinnvolle Zusammenarbeit in einem Unternehmen mit mehreren Standorten und dezentralen Mitarbeitern zu erm\u00f6glichen, stehen IT- und Facility-Manager vor gro\u00dfen Herausforderungen. Sie m\u00fcssen nicht nur die passende Kollaborationstechnologie f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens ausw\u00e4hlen, sondern auch sicherstellen, dass sie \u00fcber die erforderlichen Kompetenzen und Ressourcen von Anbietern verf\u00fcgen, um eine erfolgreiche Implementierung an allen Standorten zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Hier ein \u00dcberblick dar\u00fcber, was IT- und Facility-Manager ben\u00f6tigen, um die Zusammenarbeit in diesen Organisationstypen erfolgreich zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"{gcl} cc-sct\">\n<div class=\"{gcl} cc-cntr\">\n<div class=\"bp_mar-btm-0 {gcl}\">\n<h2 class=\"{gcl}\">IT- und Standortanforderungen f\u00fcr die Zusammenarbeit zwischen mehreren Niederlassungen<\/h2>\n<p>Videokonferenzsysteme sind im hybriden Arbeitsumfeld aufgrund der anhaltenden Abstandsregeln wichtiger denn je. Selbst diejenigen, die ins B\u00fcro zur\u00fcckgekehrt sind, werden voraussichtlich mehr virtuelle Meetings besuchen \u2013 sei es mit Kollegen im Homeoffice oder mit anderen, die zwar im B\u00fcro, aber an separaten Arbeitspl\u00e4tzen arbeiten. Neben einer Videostrategie m\u00fcssen die Endger\u00e4te \u00fcber eine hochwertige Audioausgabe und Mikrofone verf\u00fcgen, damit Teams alles sehen und h\u00f6ren k\u00f6nnen, was passiert, egal ob sie vor Ort oder virtuell anwesend sind. Dazu geh\u00f6rt auch die M\u00f6glichkeit, Bewegungen im Raum oder Notizen auf einem Whiteboard klar zu erkennen, um Diskussionen und Interaktionen zu verbessern. Diese umfassenden Funktionen und gro\u00dfen Bildschirme beseitigen die Frustration, die durch das Gef\u00fchl der Isolation oder des Ausschlusses im Homeoffice entsteht. Stattdessen k\u00f6nnen Teams unabh\u00e4ngig von ihrem Standort auf nat\u00fcrliche Weise zusammenarbeiten und ihre Arbeit gemeinsam gestalten.<\/p>\n<h3 class=\"{gcl}\">Kompetenzen und Personal<\/h3>\n<p>IT-Verantwortliche sollten objektiv beurteilen, ob ihre Teams \u00fcber die erforderlichen Kompetenzen verf\u00fcgen, um die Kollaborationsanforderungen einer Organisation mit mehreren Standorten und Remote-Mitarbeitern zu erf\u00fcllen. Was an einem einzelnen Standort gut funktioniert hat, ist nicht unbedingt f\u00fcr ein Szenario mit mehreren Standorten geeignet. Verf\u00fcgt das IT-Team einer Organisation beispielsweise noch nicht \u00fcber fundierte Kenntnisse in der internen Netzwerkadministration, ist es unerl\u00e4sslich, diese Kompetenzen durch Neueinstellungen, Schulungen oder eine Partnerschaft mit einem externen Dienstleister aufzubauen.<\/p>\n<div class=\"two_col_div\">\n<div class=\"div-c00c578 {gcl}\">\n<p><a href=\"\/de\/product-category\/videobars\/\">Videokonferenztechnik<\/a> ist ressourcenintensiv und beansprucht viel Netzwerkbandbreite. Sowohl Video- als auch Audioverbindungen k\u00f6nnen bei Latenz oder Verz\u00f6gerungen beeintr\u00e4chtigt werden, insbesondere bei WAN-Verbindungen (Wide Area Network) zwischen zwei oder mehr Standorten. In solchen F\u00e4llen kommt die Zusammenarbeit zum Erliegen. Kann das IT-Team die Ursache von Netzwerkproblemen, die Video- oder Audiokonferenzen beeintr\u00e4chtigen, nicht schnell ermitteln, wird es deutlich schwieriger, produktive Meetings und Kollaborationssitzungen f\u00fcr das Unternehmen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Die IT- und Geb\u00e4udemanagement-Teams m\u00fcssen ausreichend dimensioniert sein, um den Supportbedarf einer geografisch verteilten Belegschaft optimal zu decken. Kollegen in anderen B\u00fcros sowie im Homeoffice ben\u00f6tigen hilfreiche Antworten auf Fragen zur Durchf\u00fchrung produktiver virtueller oder hybrider Meetings oder zur optimalen Audioeinstellung in gro\u00dfen Besprechungsr\u00e4umen. Daher m\u00fcssen IT- und Geb\u00e4udemanagement-Verantwortliche ihre Teams so aufstellen, dass sie den passenden Support bieten k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"div-c0bee87 {gcl}\">\n<img decoding=\"async\" class=\"cc-img\" src=\"https:\/\/assets.boseprofessional.com\/transform\/e9e3c6aa-d4c1-4eeb-9524-103d009ce2ef\/remote_workforce_strategies_image_1-jpeg\" srcset=\"{imageset=18507}\" sizes=\"auto, {imagesizes=18507=false}\" width=\"{imagewidth=18507}\" height=\"{imageheight=18507}\" alt=\"Frau im Homeoffice bei der Teilnahme an einer Videokonferenz mit ihren Kollegen \u00fcber einen Laptop\" loading=\"lazy\"\/>\n<p class=\"{gcl}\">F\u00fcr Unternehmen mit mehreren Niederlassungen und Mitarbeitern im Homeoffice ist die richtige Technologie entscheidend, um stabile Verbindungen herzustellen und so eine produktive Zusammenarbeit zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3 class=\"{gcl}\">Unterst\u00fctzungsprozesse<\/h3>\n<p>Die Arbeit im Homeoffice kann sich isolierend und mitunter einsam anf\u00fchlen. Kollaborationstools sind unerl\u00e4sslich, um diese Kluft zu \u00fcberbr\u00fccken und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten das Gef\u00fchl zu geben, mit dem Unternehmensleben verbunden zu sein. Gleichzeitig k\u00f6nnten IT- und Geb\u00e4udemanagement-Teams anfangs Schwierigkeiten haben, das erh\u00f6hte Anfragevolumen aus verschiedenen Standorten zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n<p>Wenn ein Kollege in einer Regional- oder Homeoffice-Niederlassung in einer anderen Zeitzone Hilfe beim Einrichten eines wichtigen Zoom-Meetings mit externen Stakeholdern ben\u00f6tigt, muss er wissen, wann seine Anfrage beantwortet wird. Es ist ratsam, die Erwartungen der Mitarbeiter an allen Standorten zu steuern, indem schriftlich festgehalten wird, wie IT und Geb\u00e4udemanagement diese Anfragen priorisieren und bearbeiten, damit die Mitarbeiter diese Informationen schnell und einfach abrufen k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen IT- und Geb\u00e4udemanagement-Fachkr\u00e4fte durch die Bereitstellung von Selbsthilfe-Ressourcen und Schulungen zur Nutzung von Konferenztechnologie ihre Kollegen im Homeoffice bef\u00e4higen, Kollaborationstools sicher zu nutzen. Dies wiederum reduziert den Bedarf an technischem Support und Geb\u00e4udemanagement.<\/p>\n<h3 class=\"{gcl}\">Beziehungen zu Anbietern<\/h3>\n<p>IT- und Facility-Management-Teams sind mitunter auf enge Lieferantenbeziehungen angewiesen, um die Zusammenarbeit an mehreren Standorten zu erm\u00f6glichen. Dies erfordert h\u00e4ufig eine gute Partnerschaft mit einem oder mehreren Telekommunikationsanbietern (abh\u00e4ngig von den an den verschiedenen Standorten verf\u00fcgbaren Internetdiensten) und eine Service-Level-Vereinbarung, die die exakten Netzwerk-Performance-Standards festlegt.<\/p>\n<p>Ebenso wichtig ist es, ausgezeichnete Beziehungen zu allen Anbietern zu pflegen und ihnen zu vertrauen, die die Kollaborationstechnologie des Unternehmens bereitstellen, einschlie\u00dflich cloud -basierte Unified-Communications-Software und <a href=\"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/solutions\/corporate\/\">Konferenzl\u00f6sungen<\/a> . IT- und Facility-Management-Teams k\u00f6nnen sich auch auf lokale Managed-Service-Provider verlassen, die ihnen Vor-Ort-Support bieten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n\n\n\n<section class=\"cc-sct\">\n\n<div class=\"{gcl} cc-cntr\">\n\n<div class=\"{gcl}\">\n\n<h2 class=\"{gcl}\">Telearbeit-L\u00f6sungen f\u00fcr mehrere Niederlassungen<\/h2>\n\n\n<p>Organisationen mit mehreren Standorten nutzen h\u00e4ufig Unified-Communications-Software zur Unterst\u00fctzung der internen Zusammenarbeit. Diese L\u00f6sungen umfassen oft Funktionen wie Sprach- und <a href=\"\/de\/product-category\/videobars\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Videokonferenzen<\/a> , Messaging und Webinare. Sie lassen sich in Office-Anwendungen oder CRM-Systeme integrieren und verbessern so die Produktivit\u00e4t und Kommunikation mit Kollegen, Kunden und potenziellen Kunden zus\u00e4tzlich. Dank des Zugriffs auf diese Tools \u00fcber Desktop- und mobile Apps k\u00f6nnen Mitarbeiter an allen Standorten effektiv zusammenarbeiten \u2013 im B\u00fcro wie auch unterwegs.<\/p>\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es Konferenzl\u00f6sungen, die speziell f\u00fcr bestimmte B\u00fcror\u00e4ume entwickelt wurden. <a href=\"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/products\/system-packs\/conferencing-es1\/es1-ceiling-audio-solution\/\">Vollintegrierte Besprechungsraumsysteme<\/a> unterst\u00fctzen Mitarbeiter in B\u00fcros dabei, in gr\u00f6\u00dferen Meetings effektiver mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, w\u00e4hrend L\u00f6sungen f\u00fcr kleinere Besprechungsr\u00e4ume die Vernetzung kleinerer Teams erm\u00f6glichen, die an spezifischen Projekten arbeiten.\u00a0<\/p>\n\n\n<p>Diese Konferenzl\u00f6sungen lassen sich auch in g\u00e4ngige Plattformen integrieren, die Mitarbeiter zur Kommunikation mit externen Gesch\u00e4ftspartnern und Kunden nutzen, wie beispielsweise Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Dank des flexiblen Zugriffs auf verschiedene Kollaborationstools kann das Unternehmen schnell reagieren und \u00fcber die jeweils optimale Plattform erreichbar sein.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"{gcl}\">Best Practices f\u00fcr die Vernetzung mehrerer Niederlassungen<\/h3>\n\n\n<p>Die Vernetzung mehrerer Standorte ist komplexer als zun\u00e4chst angenommen. Was an einem einzelnen Standort relativ einfach war, wird bei der Anbindung mehrerer Standorte \u00fcber ein WAN zu einem komplizierten Unterfangen. IT-Verantwortliche sollten daher im Vorfeld festlegen, wie sie die f\u00fcr die unternehmensweite Zusammenarbeit notwendige Netzwerkleistung gew\u00e4hrleisten. Dies umfasst die Implementierung von QoS-Einstellungen (Quality of Service), die die Priorisierung verschiedener Netzwerkverkehrsarten regeln.<\/p>\n\n\n<p>Video- und Audiokonferenzen sind beispielsweise bandbreitenintensiv und latenzempfindlich. Sie ben\u00f6tigen daher eine h\u00f6here Priorit\u00e4t als E-Mails, die asynchron sind und nicht denselben Leistungsproblemen unterliegen. Viele IT-Verantwortliche nutzen SD-WAN-Technologie (Software-Defined WAN), um ein privates WAN zu schaffen und QoS an mehreren Standorten zu implementieren. SD-WAN bietet dar\u00fcber hinaus weitere attraktive Funktionen f\u00fcr die Fernadministration und Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t.<\/p>\n\n\n<p>Netzwerk\u00fcberwachungs- und Analysetools sind unerl\u00e4sslich, um sicherzustellen, dass die Netzwerkleistung Konferenzen und die Zusammenarbeit unterst\u00fctzt. Sie helfen auch dabei zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Telekommunikationsanbieter ihre Service-Level-Agreements (SLAs) einhalten. IT-Verantwortliche sollten proaktiv \u00fcberlegen, wie sie die Netzwerkleistung an allen Standorten des Unternehmens unabh\u00e4ngig \u00fcberwachen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"{gcl}\">Telearbeit erm\u00f6glichen<\/h3>\n\n\n<p>Effektive Zusammenarbeit ist heute wichtiger denn je, stellt aber Unternehmen mit mehreren Standorten vor gro\u00dfe Herausforderungen. Daher sollten IT- und Facility-Manager vor der Implementierung einer Kollaborationsl\u00f6sung sorgf\u00e4ltig pr\u00fcfen, welche M\u00f6glichkeiten bestehen. Mit der richtigen Kombination aus Technologie, Kompetenzen und guten Lieferantenbeziehungen k\u00f6nnen sie sicherstellen, dass ihre Organisationen alles Notwendige f\u00fcr eine erfolgreiche und effektive Zusammenarbeit \u00fcber mehrere Standorte und virtuelle Umgebungen hinweg haben.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cc-sct\">\n<div class=\"bp_content-max-width cc-cntr\">\n<div class=\"bp_insights-btn-container\">\n<a class=\"bp_rounded-btn-light-outlined cc-btn\" href=\"\/de\/landing-pages\/videobar-request-info-and-where-to-buy\/\">Holen Sie sich VB1<\/a> <a class=\"bp_rounded-btn-light-outlined cc-btn\" href=\"\/de\/applications\/corporate\/\">Corporate<\/a>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<div class=\"{gcl}\"><\/div>\n","protected":false},"featured_media":18507,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","insight-category":[238],"insight-tag":[2120],"class_list":["post-6039","insights","type-insights","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","insight-category-connect"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights"}],"about":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/insights"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6039\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":124247,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/6039\/revisions\/124247"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18507"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"insight-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insight-category?post=6039"},{"taxonomy":"insight-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/boseprofessional.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/insight-tag?post=6039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}