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Wenn die meisten Menschen an die Dinge denken, die der Produktivität am Arbeitsplatz im Wege stehen, kommt ihnen die Akustik normalerweise nicht in den Sinn. Die Akustik von Besprechungsräumen spielt jedoch eine wichtige Rolle bei der Bestimmung, wie gut sich Menschen verstehen, insbesondere an hybriden Arbeitsplätzen, an denen Videokonferenzen zum Einsatz kommen. Obwohl Lärmbelästigung schwierig zu beheben ist, gibt es mehrere Lösungen, um sie zu bekämpfen. Hier erfahren Sie, wie sich die Akustik auf die Qualität eines Meetings auswirkt und wie Facility Manager akustische Behandlungen in Verbindung mit Technologie nutzen können, um bessere Videokonferenzerlebnisse zu schaffen.
Obwohl die Akustik mit bloßem Auge nicht sichtbar ist, hat sie einen tiefgreifenden Einfluss auf das Videokonferenzerlebnis – insbesondere in einer hybriden Arbeitsplatzumgebung, die sowohl persönliche als auch Remote-Kollegen umfasst. Wenn die Lärmbelästigung es den Mitarbeitern erschwert, sich gegenseitig zu hören (schlechte Verständlichkeit), müssen sie entweder ständig den Gesprächsfluss unterbrechen, um jemanden zu bitten, das gerade Gesagte zu wiederholen, oder in stiller Frustration sitzen, während das Meeting weitergeht, zeitweise unverständlich für sie.
Im schlimmsten Fall kann eine herausfordernde akustische Umgebung dazu führen, dass sich die Teilnehmer vom Leben des Unternehmens abgekoppelt fühlen, egal ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Menschen mit auditiven Problemen können es besonders unangenehm finden, an Besprechungen im Büro mit schlechter Akustik teilzunehmen. Remote-Kollegen können sich auch übersehen fühlen, wenn es ihnen schwerer fällt, dem Gespräch zu folgen als Kollegen im Büro. Selbst bestimmten Persönlichkeitstypen, wie z. B. Introvertierten, fällt es möglicherweise schwer, ihre besten Ideen in solch lauten Räumen einzubringen.
Wenn Teams zu einem Meeting zusammenkommen, besteht die unausgesprochene Erwartung, dass sich alle auf das jeweilige Problem konzentrieren. Eine schlechte Akustik erschwert jedoch oft die Konzentration, was zu unnötiger geistiger Ermüdung und Stress am Arbeitsplatz sowie zu einer verminderten Produktivität des Unternehmens führt. Bei hochkarätigen Meetings mit dem Vorstand, Kunden oder externen Partnern kann eine schwierige akustische Umgebung die Teilnehmer von einer geschäftskritischen Agenda ablenken und es für das Unternehmen schwierig machen, professionell und ausgefeilt zu wirken.
Durch proaktive Schritte zur Verbesserung der Akustik in Meetingräumen können Büroleiter ihr Unternehmen auf dem Weg zu besseren, produktiveren Meetings unterstützen.
Der Prozess der Lösung akustischer Herausforderungen in einem Besprechungsraum braucht Zeit und erfordert einen vielschichtigen Ansatz. In einigen Fällen, insbesondere in solchen, in denen die Mitarbeiter erheblich frustriert sind, die Geschäftsleitung jedoch zögert, den Raum neu zu ordnen oder in die erforderliche Lösung zu investieren, kann es hilfreich sein, einen erfahrenen Berater zu beauftragen, eine formelle Untersuchung des Raums durchzuführen und spezifische Empfehlungen für den betreffenden Raum zu erstellen. Allerdings können Facility Manager mit diesen fünf Lösungen oft einen großen Beitrag zur Verbesserung der Akustik in einem Besprechungsraum leisten.
Obwohl viele Unternehmen schlanke Möbel mit harten, flachen Oberflächen bevorzugen, ist dies eine der Hauptursachen für Lärmbelästigung in Besprechungsräumen. Diese harten Oberflächen reflektieren Schallwellen, die dann im ganzen Raum widerhallen, wenn Menschen sprechen, Papiere mischen und auf ihren Stühlen hin und her rutschen. Der kumulative Effekt kann viel stärker sein, als Sie annehmen würden, wenn Sie einfach im Raum stehen, wenn er nicht benutzt wird. Aus diesem Grund sollten Sie sich für weiche Möbel entscheiden, die gepolstert sind oder Stoffbezüge enthalten, die einen Teil des im Raum reflektierten Schalls absorbieren können, anstatt die Kakophonie zu verstärken
Genau wie bei Polstermöbeln können Sie Teppiche, Vorhänge und Vorhänge auf harten Oberflächen wie Böden, Fenstern und Wänden platzieren, um die Akustik in einem Besprechungsraum zu verbessern. Teppiche sind diskret, was sie zu einer guten Option für Unternehmen machen kann, die großen Wert auf Ästhetik legen. Vorhänge und Vorhänge können einen erheblichen Unterschied machen, wenn Ihr Besprechungsraum große Fenster oder Glasscheiben enthält und schalldämpfende Versionen speziell für die Schallabsorption entwickelt wurden und die Besprechungsteilnehmer daran denken müssen, sie während einer Videokonferenz zu schließen. Das Hinzufügen von Fernbedienungen zum Bedienfeld des Besprechungsraums macht es für die Personen im Raum bequemer, sie während der Besprechungen nach Bedarf anzupassen.
Sie können auch schalldämmende Akustikplatten installieren, die entweder die Innenästhetik ergänzen oder sich in Besprechungsräumen mühelos in den Hintergrund einfügen, um Umgebungsgeräusche zu absorbieren. Es gibt sogar spezielle akustische Türverkleidungen, die die gleiche Funktion erfüllen und die Gesamtzahl der reflektierenden Oberflächen im Raum reduzieren. Akustische Schallwände, die von der Decke hängen, helfen, das Verhalten des Schalls im Raum zu steuern, und können die Lärmbelästigung erheblich reduzieren. Es gibt eine Vielzahl attraktiver akustischer Beleuchtungslösungen, die dazu beitragen können, das gleiche Ziel zu erreichen.
Obwohl abgehängte Decken einen Kompromiss zwischen Ästhetik und Akustik darstellen, können sie dazu beitragen, einige der Faktoren zu mildern, die zu lauten Bedingungen führen, die die Zusammenarbeit am hybriden Arbeitsplatz unnötig erschweren. Je höher die Decke, desto größer ist die Gesamtfläche, auf der der Schall im Raum nachhallen kann. Durch die Schaffung einer abgehängten Decke mit Schallschutzfliesen können Sie die Größe dieser Fläche verkleinern und die Dissonanz in Ihrer Konferenzumgebung weiter minimieren. Wenn Sie einen neuen Besprechungsraum von Grund auf neu entwerfen oder bereit sind, erhebliche Änderungen an einem bestehenden Raum vorzunehmen, sollten Sie die Verwendung von akustischen Trockenbauwänden für die Wände in Ihrem Besprechungsraum in Betracht ziehen.
Die von Ihnen verwendeten Konferenzlösungen beeinflussen auch die Qualität der Besprechungsakustik, daher ist es ratsam, einen Blick auf die Technologie zu werfen, die Sie jetzt verwenden, und zu überlegen, wie gut sie Ihre hybride Besprechungsumgebung unterstützt. Beispielsweise kann eine Lösung wie die Bose Professional Die Videobar VB1 verfügt über sechs Beam-Steering-Mikrofone, die sich aktiv auf Stimmen konzentrieren und Geräusche unterdrücken, sowie einen Auto-EQ, der allen Teilnehmern optimierten Klang liefert. Eine solche Lösung kann beispielsweise Ausschlusszonen schaffen, die sich automatisch auf die sprechenden Personen konzentrieren, indem sie die Schallmaskierungstechnologie verwenden, um Umgebungsgeräusche im Raum auszuschließen, wie z. B. das Mischen von Papier oder das Verschieben von Stühlen. Es kann sogar so angepasst werden, dass Geräusche aus einer Tür ignoriert werden, wenn Personen in den Raum strömen. Diese Funktionen zur Geräuschunterdrückung und Geräuschmaskierung erleichtern es Kollegen, die per Videokonferenz aus der Ferne zugeschaltet sind, dem Gesagten zu folgen. Alle können sich zusammenfühlen, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden – so können Teams effektiver zusammenarbeiten.
Obwohl die Akustik leicht übersehen wird, spielt sie eine viel stärkere Rolle bei der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, als viele Menschen annehmen. Lärmbelästigung kann ein ansonsten produktives Meeting schnell entgleisen lassen, insbesondere in einer hybriden Arbeitsplatzumgebung, und dies kann zu unnötiger Frustration unter den Kollegen führen. Durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Akustik von Besprechungsräumen können Facility Manager ihren Unternehmen helfen, bessere Meetings zu veranstalten und Kunden und Stakeholdern eine ausgefeiltere Präsentation zu präsentieren.
